Die Datenschutz Einstellungen Ihres Browsers führen dazu, dass diese Seite nicht richtig funktioniert. Bitte öffnen Sie die Seite in einem neuen Tab. Alternativ können Sie Cross-Sitetracking in Ihrem Browser erlauben.
In neuem Tab öffnenSekretärin / Assistentin TZ (m/w/d)
Target Holding
Die Target Holding GmbH & Co. KG ist eine mittelständische Familienholding mit mehreren Beteiligungen an erfolgreichen, gewerblichen Unternehmen sowie mit einem aktiven Investitionsportfolio in neue Geschäftsbereiche.
Als Unterstützung im Bereich der Geschäftsführung suchen wir Sie – im Raum Wittlich – als erfahrenen, selbstständig arbeitenden Sekretär / Assistenten (m/w/d) in Teilzeit.
Ihre Aufgaben
- selbstständige Erledigung des Routineschriftverkehrs und der Korrespondenz, sorgfältige digitale und gegenständliche Ablage des gesamten Schriftverkehrs sowie Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten
- Vereinbarung, Koordination und Planung von Terminen, inkl. Terminverfolgung
- Reisemanagement (Buchung, Vor- und Nachbereitung von Reisen und Besprechungen im In- und Ausland, Erstellen von Reisekostenabrechnungen)
- eigenständige Betreuung von Projekten, wie. z. B. Planung, Organisation und Vorbereitung von Meetings und Events
- Durchführung von Budget- und Abweichungsanalysen, inkl. Ursachenforschung und Abstimmung mit den involvierten Steuerkanzleien
- Prüfung, Freigabe und ggf. Weiterleitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen an die Buchhaltung
- Übernahme von sonstigen ad-hoc-Aufgaben.
Ihr Profil
- mit gutem Ergebnis abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren anspruchsvollen Sekretariatsumfeld
- hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
- fundierte Kenntnisse der MS Office-Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel und Outlook)
- Interesse und Freude an selbstständigem Arbeiten
- Kommunikations- und Durchsetzungsstärke
- proaktive Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung und Fähigkeit, bei terminlichen Engpässen gekonnt zu priorisieren
- sympathisches, professionelles Auftreten und sehr gute Umgangsformen,
- Belastbarkeit und Flexibilität in der zeitlichen Verfügbarkeit sowie die Bereitschaft zu gelegentlichen Arbeitseinsätzen an Wochenenden
Unser Angebot
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem attraktiven internationalen Umfeld mit eigenen Gestaltungsmöglichkeiten
- Gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem aufstrebenden Unternehmen
- Eine unbefristete Beschäftigung und ein attraktives Vergütungspaket
- Einen modernen Arbeitsplatz mit guter Ausstattung
Wenn Sie sich vom Aufgaben- und Anforderungsprofil angesprochen fühlen und es Sie reizt, den Unternehmenserfolg und die Zukunft unseres Unternehmens aktiv mitzugestalten, freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen
Bitte beachten Sie, dass Ihre Bewerbung nur bearbeitet werden kann, wenn die Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihre Gehaltsvorstellungen enthalten sind.
Bitte beachten Sie, dass Ihre Bewerbung nur bearbeitet werden kann, wenn die Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihre Gehaltsvorstellungen enthalten sind.
